りなパパ夫婦共働き子育て中のりなパパです。
『部署異動が決まったら何からしたらよいのか、何をしたらよいか不安はありませんか？』そんなお悩みの解決方法や解決に向けたアドバイスをお届けします。
困っている人仕事していればつきものな異動…。別部署に異動が決まったら何をしたらよいのかなあ。
働いていれば部署異動は何年かに一度、早ければ一年経過する前に経験する方もいると思います。
私も２年～３年に一度は経験していて、その度にあれもこれもと異動までに準備したり片付けをしています。
今回は、部署異動が決まった際に生じるお困りごとや、異動が決まった際にやるべきことをご紹介します。
- 部署異動が決まりやることを知りたい方
- 部署異動が今後あった際にやることを知りたい方
部署異動が決まった際に困ることとは？
りなパパ事前に知っておくだけでも違いますよ！
一言で表すなら「仕事もメンバーも変わるから謙虚に学ぶ」です！
新たに携わる業務に慣れること
今までとはやることが変わるので、イチから学ぶ必要があります。できるかなあ、やれるかなあと不安になることはあると思います。
少しは異動前の部署に関連する仕事の場合もあるかもしれませんが業務に対する理解やスキルの獲得に時間がかかる場合があります。
新しい業務内容に迅速に適応できるように努力は必要になりますし、学びも必要になります。
新しいメンバーに慣れること
今までとはやることが変わるので、イチから学ぶ必要があると同時に、一緒にやるメンバーも変わります。うまくできるかなあ、うまくやれるかなあと不安になることはあると思います。
異動後の部署では、新しいメンバーとの関係を構築する必要がありますが、お互い慣れず、以前のようにはすぐにうまくいくとはかぎりません。
メンバーとの信頼関係を構築し、円滑なコミュニケーションを築くためには、時間と努力が必要になります。
新たな役割や責任を持つこと
部署異動で以前の役割や責任から異なる役割や責任に変わることがあると思います。役職が変わる、やる側よりチェック側に変わる、使われる側から使う側に変わる。いろいろあると思います。
新しい役割や責任に対応するには、業務の目標の理解だけでなく、スケジュール管理ややるべきことを把握して割り当てを行う必要があります。
また、新しい役割に必要なスキルや知識を習得するための努力も必要になります。
新たなルールがあること
小さなことでは朝礼は毎日から毎週一度というものから、登録するファイルはこのフォルダにあるこのファイルなどと、今までとは当然変わります。
以前と異なるルールは存在すると思っておく心構えは必要になります。
業務を進めるためには、学んで、理解する必要があります。新しい部署のメンバーとのコミュニケーションをとるチャンスでもあるので、コミュニケーションを通じながら理解していきましょう。
部署異動が決まったらやるべきこととは？
りなパパ最低限やっておくべきことをご紹介します！
引き継ぎすべきことを整理すること
今までやってきたことは他の方がやることが多いので、しっかりと引き継ぎすべきことを整理しましょう。これをしとかないと異動先に行っても異動前の方からいろいろ聞かれて面倒になります。
現在の部署で必要な情報や文書を整理しておくことが重要で、例えば、顧客に関連したファイルやデータ、メモや報告書などの文書類、連絡先リストなどです。やっておくと異動後にスムーズに新たな業務に取り組めます。
異動先の上司の連絡先とスケジュールを確認しておくこと
新しい上司への連絡方法や今後のスケジュールについて事前に確認しておきましょう。
異動後の業務で必要な情報や報告方法を理解しておき、異動したら何をすべきかしっかりスケジュールを把握しておきましょう。
業務内容を把握しておくこと
異動前に何をするかは内示の際に簡単には言われますが、内容をなるべく把握しておき、役に立てるよう準備しておきましょう。
新しい部署では、異なる業務や知識が求められる可能性があります。異動前に新しい部署の業務に必要な知識を予め身につけておくことは大切です。
また、新しい部署での業務遂行に役立つ資料も準備しておくとよいです。
新しいメンバーへ挨拶しておくこと
以前から知っている社員もいるかもしれませんが、やはり挨拶は大事です。
今度こちらにお世話になると予め簡単にでもよいので挨拶しておきましょう。
異動後の新しい部署では、新たな同僚や上司との関係を築く機会を持つことができますし、異動前に新しい同僚とのコミュニケーションを図ることで、異動後のスタートをスムーズにすることができます。
まとめ
部署異動は、新たな挑戦と成長のチャンスです！
また、お困りごとが生じることもありますが、それらを乗り越えることで自己成長できる機会です。
新しい業務少しでも早く学び、必要な知識を習得しましょう。新しい同僚との関係構築にも時間と努力をかけましょう。コミュニケーションを通じて双方の理解を深め、信頼関係を築きましょう。
部署異動が決まった際のお困りごとや解決方法についてご紹介しましたが、自分自身と向き合い、目標に向かって進んでいくことが最も重要です。新たな挑戦を受け入れ、成長してくださいね！
ご覧頂きまして、ありがとうございました🐤